はじめに

INPUT関数は以前まで「INPUT()」という式の一部として使われていました、2024年3月頃のアップデートにより、

「一時的に値を保持する"疑似変数"」

として大幅な進化遂げました。

もはや関数という呼び方でもないようですが、ここでは便宜的にINPUT関数と呼びます。

今回は、そんなINPUT関数を使って、基本的な操作と一括承認の方法を解説していきます。

完成の全体像

完成後の動き方はこんな感じです。

完成した請求書を一括で承認するというイメージです。

INPUT関数の概要

具体的な設定に入る前に、INPUT関数の基礎的な部分を押さえておきましょう。

AppSheetにおける「INPUT関数」の考え方

INPUT関数とは、ズバリ「変数」です。

変数とは、値を一時的に入れるような"箱の"イメージで、その箱を指定すると中身の値が取りだせる、といった感じです。

変数とは、なんとも小難しい言い方ですが、みなさん実はExcelでも同じようなことをしています。

例えば、こんな表を作ったとしましょう。

こうすると、A2には110という結果がでてきますが、

このとき、A1は変数の役割を果たしています。

A1という箱の中に、100という値が入っており、「A1×1.1」という形で表記すると、"A1の中身＝100"×1.1として計算されます。

INPUT関数はまさにこの"変数を作る"役割を果たす、超便利な関数なのです。

一括承認の具体的な設定手順

では、具体的な一括承認機能の実装を通して、INPUT関数の使い方を学んでいきましょう。

まず、前提として以下のテーブルが用意されています。

• 請求書ヘッダ
  ID（Text）
  顧客名（Text）
  締日（Date）
  備考（Text）
  金額（Price）
  承認ステータス（Enum）

【STEP1】箱（変数）を作る

INPUT関数は、Actionの「Date:set values of some columns in this row」で利用することができます。

画面下部の「Advanced」を展開すると、「Inputs」があります。

「Add」をクリック後、「Name」に変数の名前を入力し、「Type」はデータの型を選択します。変数名はわかりやすく「Input_ステータス」としました。

これで、値を入力するための「Input_ステータス」という変数が完成しました。

【STEP2】値を渡す場所を設定する

次に、箱の中の値を渡す場所を設定します。

今回の想定では、変数名「Input_ステータス」の中に「承認」or「否認」のいずれかの値が一時保存され、請求書ヘッダテーブルの「承認ステータス」に入力されるというイメージです。

そのため、「Set these columns」の「承認ステータス」に値を渡したいと思います。

その際に使うのが、以下の関数です。

[_INPUT].[Input_ステータス]

この、[_INPUT].[変数名]を入力することで、

「この場所に、変数に入っている値を入力しますよ」

ということが明示されます。

【STEP3】値を決める

ここまでで、箱とその中身を渡す場所を決めました。

最後に、この中の値を決めます。具体的には、「承認」or「否認」が値となります。

ただし、今回の場合、これはユーザーが直接入力することになります。

具体的には、【STEP1】のアクションを呼び出すと、「承認」か「否認」を選ぶダイアログがでてきます。

このダイアログでいずれかを選択することで、値が決まります。

完成後の動き

では、再度完成後にどのような動きになっているか確認してみましょう。

切替えが分かりやすいように、Format rulesで承認と否認のレイアウトは変えてあります。

一括で承認に切り替わりました。

まとめ

今回は、INPUT関数の基礎的な使い方について解説しました。

この内容、実はアップデート前のINPUT関数でも実現できたため、「結局どこが変わったの？」と感じた方もいるかもしれません。

そこで次回は、アップデート後だからこそできるINPUT関数の本領について、解説していきます。

今回の内容をしっかり理解できていれば、次回の解説もスムーズに理解できるはずです。

ぜひこのまま読み進めてみてください。